RTM Systems AG - Lösungen: Real Time Management - Funktionalität
Real Time Management - Funktionalität
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Funktionalität

Allgemeine Informationen und Übersicht ausgewählter Funktionen

Allgemeines

Moderne Technologie verbunden mit komfortabler Bedienung

Unsere Software wartet mit neuster Microsoft Technologie (MS-SQL Server, .NET 3.5, C#) und einer an MS Outlook angelehnten, komfortablen und bedienungsfreundlichen Oberfläche auf. Das MS Outlook Look & Feel erlaubt Anwendern, sich sofort in unseren Applikationen zurecht zu finden.

Dank modularem Aufbau individuell den eigenen Bedürfnissen anpass- und ausbaubar

Alle Bestandteile sind modular einsetzbar und perfekt auf unsere Hardware abgestimmt. Damit bietet unser System höchste Flexibilität und Sicherheit, sowie nahezu unbegrenzte Individualisierungsmöglichkeiten. So kann beispielsweise in einem Teilbereich der Firma mit Personalzeit begonnen und nach und nach schrittweise zum unternehmensweiten Komplettsystem ausgebaut werden, mit Auftrags- und Planungsmodul, Zutrittskontrolle und mobilen Erfassungsgeräten für den Innen, wie auch den Aussendienst.

Hohe Funktionsvielfalt und Flexibilität

Die Software zeichnet sich durch eine flexible Struktur mit umfangreicher Parametrierung aus. Im Regeleditor können hochkomplexe, firmen- und branchenspezifische Zeitmodelle erfasst werden. Eine hohe Funktionsvielfalt, vielfältige Auswertungen und Berichte, flexible Abschlüsse, umfangreiche Datenschnittstellen zu externen Applikationen und ein gesetzeskonformes, internes Kontrollsystem sind weitere Eckpunkte unserer Lösung.

Auswertungen und Berichte

Erstellung und Ausdruck von Auswertungen und Berichten

Abfragen, welche in immer gleicher Form in gedruckter Form ausgegeben werden müssen, werden als Berichte definiert. Berichte haben ein vorgegebenes Layout und werden mit ihrer Abfrage gespeichert. Beim Ausführen können auf die in der Abfrage enthaltenen Daten Filter gesetzt werden und die Berichte so auf Personen, Abteilungen etc. eingeschränkt werden.

  • Der Mitarbeiter hat eine genaue Übersicht über seine erfassten Zeiten, Feriensaldo, Krankheitsabsenzen, Überzeitsaldo etc..
  • Die verschiedenen Auswertungen erlauben Übersichten über die ganze Firma, eine Filiale, eine Abteilung oder einen einzelnen Mitarbeiter.
  • Das Personalblatt kann für jeden Mitarbeiter spezifisch nach seinen Informationsbedürfnissen eingerichtet werden, indem bis zu sechs Totalisierungen angedruckt werden können.
  • Trends können durch laufende Totalisierungen frühzeitig erkannt werden.
  • Anhand von Trendübersichten kann rechtzeitig erkannt werden, wenn einzelne Mitarbeiter Hilfe benötigen.
  • Berichte können spezifisch auf verschiedene Führungsstufen angepasst und ausgedruckt werden.
  • Generieren Sie Ihre eigenen Diagramme oder übertragen Sie die Daten in andere Systeme.
  • Berichte können einfach auf interne Vorgaben angepasst werden.

Abfragen

Definieren von Abfragen und deren Anzeige am Bildschirm

Für Abfragen, welche nur am Bildschirm ausgegeben werden, stellt RTM ein Abfrage-Tool zur Verfügung. Mit diesem Tool kann in beliebiger Kombination auf alle Daten im System zugegriffen werden.

Immer wiederkehrende Abfragen können vom Benutzer gespeichert und immer wieder verwendet werden. Vorhandene Abfragen können aufgerufen und durch einfaches Drag and Drop umsortiert, oder durch Verändern der Parameter angepasst werden.

Periodenabschluss

Ausführen von periodischen Abschlüssen und Festlegung von Korrekturregeln

Abschlussarbeiten und Periodenabschlüsse sind im RTM möglich, grundsätzlich aber nicht notwendig. Jeden Tag wird automatisch ein Tagesabschluss ausgeführt, der Anomalien analysiert und entsprechende Umbuchungen oder Warnungen generiert.

Pro Woche, Monat, Quartal oder Jahr können aber Korrekturregeln festgelegt werden (Bsp. monatliches Auszahlen von Überzeit über x Stunden). Diese Regelsets können dann am Ende der entsprechenden Periode manuell ausgelöst werden.

Eine weitere Möglichkeit ist der Monatsabschluss. Dieser kann über eine beliebige Periode ausgeführt werden und hat eigentlich nur den Zweck, Buchungen als definitiv zu markieren. Nach einem Monatsabschluss können die Buchungen in der angegebenen Periode nur noch von einem HR Supervisor verändert werden.

Revision und Compliance

Gesetzliche Anforderungen eines IKS, Überwachung von Regeln, Visum- und Bewilligungskonzept

Seit dem 1.1.2008 sind die Artikel 727 und 728 neu im OR. Sie regeln die Vorschriften über die Prüfung der Abschlüsse von juristischen Personen. Dabei wurde auch die eingeschränkte Prüfung eingeführt. Im Artikel 728a heisst es „Die Revisionsstelle prüft, ob: …3) ein internes Kontrollsystem existiert.“. Nach dem COSO-Framework beinhalte ein IKS auch das Dokumentieren von Risiken und die Beschreibung der Prozesse zu deren Überwachung.

Durch die Möglichkeit der Abbildung von allen gesetzlichen Anforderungen direkt im System, und der Überwachung der Regeln bereits bei der Planung, sowie dem mehrstufigen Visum- und Bewilligungskonzept, kann RTM die Anforderungen eines IKS an die Überwachung der Personalprozesse, resp. der gesetzlichen Anforderungen, detailliert abdecken.

Geübte interne Controller können das System mit dem Abfrage-Tool jederzeit auf Abweichungen und Anomalien überprüfen.

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