Personaleinsatzplanung

Personaleinsatzplanung – Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Das Modul RTM Planning wird für eine effiziente und zielorientierte Personaleinsatzplanung eingesetzt. Typische Anwendungsbereiche sind etwa die Schichtplanung bei Zwei-, Drei- oder Vierschichtbetrieben oder die Einsatz-, Dienst- und Pikettplanung. 

Mit der Einsatzplanung können einzelne Mitarbeitende je nach Anwendungsfall minutengenau, stunden- oder tageweise geplant werden und RTM trägt exakt jene Zeiten ein, die durch einen Vorgesetzten oder einen Planer geplant wurden. Oder aber die Mitarbeitenden stempeln ihre Arbeitszeiten regulär und RTM gleicht die gestempelten mit den geplanten Zeiten ab, warnt bei Abweichungen respektive rechnet zusätzliche Zeiten erst nach einer Bewilligung an.

Ergänzt werden kann die Einsatzplanung durch die Dienstplanung, bei der im System nicht nur hinterlegt wird, wann ein Mitarbeitender arbeitet, sondern auch, was dieser arbeiten soll. Klassische Anwendungsfälle finden sich etwa in medizinischen Berufen oder in der Pflege, im Detailhandel und Verkauf oder bei Feuerwehr und Polizei. Dabei können mit der Eingabe von einem Bedarf pro Dienst mit der Software automatisch Szenarien und Einsatzpläne generiert werden. Diese nehmen mathematisch Rücksicht auf Parameter wie beispielsweise Ruhezeitverletzungen, Job-Rotation, Qualifikationen, Gerechtigkeiten und Mitarbeiterwünsche. Jegliche mathematisch logisch definierbaren Regeln können bei der automatischen Planung berücksichtigt werden.

Weiter ist es möglich, bestimmte Projekte oder Aufträge zu planen. Dies wird beispielsweise in produzierenden Unternehmen für Montageteams verwendet, wobei die Monteure oder Servicetechniker sich mit einem Blick auf das Smartphone informieren können, wo und für wen sie etwa am Nachmittag, am nächsten Tag oder in der nächsten Woche arbeiten werden.

  • Aktuelle Informationen über personelle Ressourcen
  • Förderung der Mitarbeiter-Motivation durch flexible Arbeitszeit
  • Sichere Informationen durch unbestechliche Personaleinsatzplanung
  • Senkung des Überwachungsaufwandes durch Vorgesetzte

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